La réponse à toutes vos questions pour organiser vos séminaires

Peu importe où se trouve votre entreprise, il est essentiel de choisir une destination accessible, qui ne nécessite pas une journée de trajet et qui saura vous dépayser. Avant de sélectionner votre future destination, posez-vous les bonnes questions :

• Quel est l'objectif du séminaire ?
• Souhaitez-vous favoriser la déconnexion ?
• Quelle est l'accessibilité pour les équipes ?
• Qui sont les participants concernés et leurs besoins spécifiques ? Prenez en compte les différences individuelles (peur de la montagne, isolement) pour éviter les faux pas.

Évidemment, les contraintes budgétaires doivent également être considérées.

Le saviez-vous ? À la croisée de l'Hexagone, vous trouverez la Bourgogne-Franche-Comté et ses 3 destinations affaires : La Bourgogne, les Montagnes du Jura et les Vosges du Sud. 

Les périodes les plus propices pour organiser un séminaire sont l'automne et le printemps. Mais vous pouvez également surprendre vos collaborateurs avec un séminaire de fin d'année pour les remercier de leur investissement et de leur travail. De quoi les gâter avant les fêtes ! 

Des idées pour un séminaire d'automne en Bourgogne

Un séminaire, bien qu'il nécessite un budget, est une opportunité précieuse pour votre entreprise et vos équipes. Il offre de nombreux avantages :

• Cohésion d'équipe : Renforce les liens entre les membres et favorise un esprit d'équipe solide.
• Transmission d'informations : Facilite le partage des connaissances et des informations cruciales.
• Échanges informels : Encourage les discussions informelles et les échanges d'idées entre collaborateurs.

Vous le savez, partager ce genre de moment avec vos collaborateurs fait grandir votre équipe. Ces moments permettent également de prendre du recul et de réfléchir ensemble à l'avenir de l'entreprise.

Si votre séminaire se déroule à proximité de votre entreprise, vous pouvez facilement l’organiser sur une journée. Cependant, d'après les retours des entreprises que nous accompagnons, la durée idéale pour un séminaire est de deux jours. Cela permet :

• d'avoir de véritables temps de travail,
• de se réunir lors de moments conviviaux,
• de combiner l'événement avec des visites,
• de prévoir une demi-journée de team building,
• de profiter de la soirée pour échanger.

Avant de prendre votre décision, pensez à poser vos objectifs : s'agit-il d'un séminaire de travail, d'un moment ludique... Et établissez en fonction votre programme sur 1, 2 ou 3 jours ! 

Inspirez-vous avez nos idées de séminaire.

Pour qu'un séminaire soit réussi et utile, il est essentiel de planifier minutieusement la logistique, de prévoir des moments de travail et de convivialité (ajoutez un team building pour casser le rythme et offrir un moment informel. L'idéal pour apprendre à se connaître en dehors du bureau !), et d'inclure des activités comme le team building. Assurez-vous également d'anticiper les besoins des participants et d'avoir une personne dédiée sur place pour superviser le déroulement de l'événement.

Prenez le temps de les définir en amont : avez-vous un projet spécifique à aborder, un besoin de renforcer la cohésion d'équipe, ou l'intention de présenter de nouvelles recrues ? Votre organisation doit s'articuler autour de ces objectifs.

• Anticiper : une organisation peut prendre de 3 à 6 mois, pensez-y !
• Fixer un budget précis.
• Adapter la capacité : pensez à vos équipes, elles ne doivent pas être trop à l'étroit ni dans un trop grand espace qui paraîtra vide.

Pour trouver le lieu idéal, il faut prendre plusieurs facteurs en compte : 

• des équipements au top : internet, écrans, tableau blanc...
• le budget : pensez à faire un devis en amont pour évaluer le coût. 
• un lieu propice à la déconnexion, pour changer de l'atmosphère du bureau.
• un établissement qui peut accueillir toute votre équipe, pensez à connaître le nombre de participants avant de réserver.
• une restauration de qualité, sur place ou à proximité, pour régaler vos équipes et ne pas vous soucier de l'organisation des repas. 

Toutes nos salles de séminaire

Un team building ne se résume pas à une simple pause dans la journée de travail. Il offre de nombreux avantages :

• Rapprochement des collaborateurs : Renforce les liens entre les membres de l'équipe.
• Découverte des personnalités : Permet de révéler les caractères et les talents de chacun.
• Amélioration de la collaboration : Apprend à mieux travailler ensemble et à coopérer.
• Moments ludiques : Apporte une touche de divertissement aux séminaires.

Pour sélectionner l'activité idéale, il est important de considérer les points suivants :

• Spécificités des collaborateurs : Prenez en compte les particularités de vos employés pour proposer une activité adaptée à leurs besoins et préférences.
• Confort des participants : Évitez les activités susceptibles de mettre certains collaborateurs mal à l'aise et prévoyez des alternatives si nécessaire.
• Équipements nécessaires : Si des équipements spécifiques (comme des vêtements de sport) sont requis, assurez-vous de les communiquer à l'avance.

Nos team buildings

• Besançon, Dijon, Macon, Nevers et L'Yonne 

• Besançon, Dijon, Mâcon et Beaune. 

• Besançon et Belfort.

• Besançon : 2h de Paris, Lyon et Strasbourg, 1h30 de Lausanne en TGV.
• Belfort : Paris et Lyon à 2h30, Strasbourg à 1h30 de TGV.
• Dijon : Paris 1h40, Lyon 1h20, Lausanne 2h en TGV. 
• Mâcon : Paris 1h35, Lyon 27min, Strasbourg 3h. 
• Beaune : Paris en 2h15, Lyon en 1h40 de TGV.
• Nevers : Paris monis de 2h. 
• L'Yonne : Paris entre 1 et 2h.

Un séminaire déconnecté est une rencontre professionnelle organisée dans un environnement sans accès aux téléphones portables et sans connexion Wi-Fi, généralement en pleine nature. L'objectif est de favoriser la concentration, la créativité et les interactions humaines en éliminant les distractions numériques - comme des mails incessants. 

• Localisation : Optez pour un lieu éloigné des zones urbaines, de préférence en pleine nature, pour garantir un environnement calme et serein.
• Activités : Choisissez un endroit proposant des activités de plein air qui encouragent la collaboration et le bien-être, comme la randonnée, les ateliers en nature, etc.

• Communication préalable : Informez les participants à l'avance de la nature déconnectée du séminaire. Expliquez les raisons et les avantages de cette approche.
• Instructions claires : Fournissez des instructions précises sur ce qu'ils doivent apporter, comme des vêtements confortables et adaptés à la nature, et ce qu'ils doivent laisser de côté (téléphones, ordinateurs portables).

• Renforcement des relations : Les liens tissés lors de ce type de séminaire sont souvent plus solides et durables.
• Créativité et innovation : Le cadre naturel et l'absence de distractions favorisent la génération d'idées nouvelles et innovantes.
• Réduction du stress : Passer du temps en pleine nature, loin des écrans, aide à réduire le stress et à recharger les batteries, ce qui profite à la productivité et au bien-être général des collaborateurs.

Nos idées pour des séminaires au vert

Le budget moyen d'une journée d'étude par personne est compris entre 60 et 100 € HT (hors transport). Une journée d'étude comprend la location de la salle de réunion, les 2 pauses et le déjeuner hors boisson. Quant au séminaire résidentiel (qui est une journée d'étude avec dîner et nuitée), le budget moyen oscille entre 130 et 300€.